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关于印发《南通住房公积金档案查阅利用制度》的通知

时间:2015年04月14日 信息来源:本站原创 点击: 【收藏此文】 【字体:

通金管〔2015〕20号

关于印发《南通住房公积金档案查阅利用制度》的通知

 

各部门:
        为充分发挥住房公积金档案资料的作用,更好地为单位和广大的住房公积金缴存者服务,根据《档案法》等有关规定,制订了《南通住房公积金档案查阅利用制度》,现予印发,请认真遵照执行。

 

                                                                                                                     南通市住房公积金管理中心
                                                                                                                            2015年4月1日

 

 

南通住房公积金档案查阅利用制度

        为充分发挥住房公积金档案资料的作用,为社会利用档案创造便利条件,更好地为单位和广大的住房公积金缴存者服务,根据《档案法》等有关规定,在确保档案资料安全的范围内,结合本中心实际,制订本制度。
        一、外部查阅利用
        1.查阅利用档案需提供的相应的证明材料,可查阅、复制相应关系人的住房公积金相关业务档案资料
     (1)查阅利用本人的,须提供本人身份证明(居民身份证或户籍证明);
      (2)直系亲属查阅利用的,须提供本人身份证明及民政部门或公安部门出具的与直系亲属关系的证明,
      (3)利害关系人查阅利用的,须提供本人身份证明及人民法院或相关部门提供的查询内容与住房公积金有利害关系的证明材料(如律师查询,需要提供人民法院出具的调查令);
      (4)单位查阅利用的,须提供单位介绍信和工作人员的身份证明;
      (5)国家安全机关、公安机关、监察机关、审判机关、纪检监察部门查阅利用的,须提供单位介绍信和工作人员的工作证及相关证明材料。
        二、内部查阅利用
         1.本中心因内部审计、贷款逾期送法院等工作需要,需查阅借用住房公积金的相关业务档案资料的,须经分管领导同意。借出的档案资料须办理出借手续,不得转借他人,并在规定时间内及时归还。借出数量根据工作需要确定,并有专人负责保管。借出时间一般5个工作日,原则上不超过15个工作日,确因特殊情况无法及时归还的,须办理续借手续。
         2.本中心领导和各部门因工作需要,均可查阅利用综合档案室的住房公积金的相关业务档案资料。查阅须履行登记手续后方可利用,并及时向综合档案室反馈利用效果。一次借阅数量不得超过5件,须在5个工作日内归还。
         三、档案查阅利用办理程序:
         1.申请人提交住房公积金查阅利用相关证明材料;
         2.窗口受理工作人员核对申请人(代理人)身份和条件,能在窗口即时办理的,提供查阅、复制住房公积金的相关业务档案资料;不能即时办理需到综合档案室查阅利用的,填写《南通住房公积金业务档案查阅利用登记表》,申请人凭登记表到相关职能科室,由职能科室负责核对后通知综合档案室工作人员,提供查阅、复制住房公积金的相关业务档案资料。
        3.综合档案室工作人员核对后出具相应的查询结果。复制类的可直接出具;其它文字说明类的按职能部门及分管领导的批准权限签字后出具。
        四、查阅利用住房公积金的相关业务档案资料要严格遵守《保密法》。查阅涉密件或其他重要档案,须经综合科分管领导和主要领导批准后方可查阅。原则上只限在阅档室内,不得带出档案室外。秘密档案资料一律不得外借。如确需复印的,须经综合科分管领导和主要领导同意。
        五、查阅利用档案者须爱惜档案资料,严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损、顺坏、泄密和丢失。
        六、综合科明确综合档案室专门工作人员负责档案资料的查阅利用。工作人员负责建立档案资料的查阅利用台帐。
        七、复制的档案资料须加盖“本件与原件核对一致”的印章,并由经办人签名,明确责任。
        八、各管理部档案查阅利用参照执行。
        九、本制度未尽事宜,按有关规定执行。
        十、本制度由南通市住房公积金管理中心综合科负责解释。
         十一、本制度从印发之日起执行。

附件:1.南通住房公积金业务档案查阅利用登记表

            2.( )年度南通住房公积金业务档案查阅利用台帐

            3. 复制档案资料印章印模


 

附件1:

南通住房公积金业务档案查阅利用登记表

单位名称


日期

    年     月     日

个人姓名


联系电话


证件名称1


证件号码


证件名称2


证件号码


查阅利用原因


查阅利用

方式:在()内打√

                查阅利用内容

档案号

档案资料题名或文件简要内容

查阅

(  )



复印

(  )

借出

(  )

备注

复印

件数:

页数:


借出

卷数:       件数:

页数:

归还日期:    年  月  日

申请人

签字确认


日期:         年     月     日

窗口受理人签字


日期:         年     月     日

职能部门

受理人签字


日期:         年     月     日

分管领导

签字


日期:         年     月     日

主要领导

签字


日期:         年     月     日

综合档案室工作人员

签字


日期:         年     月     日

 

备注

 









 

附件2:

(    )年度南通住房公积金业务档案查阅利用台帐

 

序号

档案资料题名

或文件简要内容

档案号

查阅利用单位

或个人

查阅利用方式:

1.查阅

2.复印

3.借出

申请人

窗口

受理人

职能部门

受理人

分管领导

综合档案室

工作人员

查阅利用

日期

档案资料

归还日期

1












2












3












4












5












6












7












8












9












10












 


 

附件3:

 

复制档案资料印章印模

 

 

本件与原件核对一致

南通市住房公积金管理中心综合档案室

经办人

(签字)

 

 

 

 

 

 

 

 


(作者:佚名 编辑:管理员)